С 1 июля 2026 года розница обязана сканировать коды маркировки косметики и бытхимии

С 1 июля 2026 года для всех видов косметики и бытовой химии, попадающих под обязательную маркировку, наступает ключевой этап. Розница должна передавать в систему «Честный знак» сведения о продажах через контрольно-кассовую технику. Сканирование кодов Data Matrix на кассе становится обязательным.

Регистрация участников оборота шла с 1 марта 2025 года. С этого момента производители и импортёры поэтапно подключали разные категории к маркировке: мыло и ПАВ — с мая 2025, средства для волос, бритья и дезодоранты — с июля 2025, основная косметика и зубные пасты — с октября 2025, бритвы и лезвия — с декабря 2025. Немаркированные остатки косметики и бытовой химии, произведённые до этих дат, продолжают продаваться до истечения срока годности. Для бритв и лезвий установлен крайний срок — 30 ноября 2026 года.

Для опта ключевая дата та же — 1 июля 2026. С этого момента запускается объёмно-сортовой учёт (ОСУ): отгрузки и приёмки оформляются через электронный документооборот, в УПД указываются код GTIN и количество товара. Бумажные документы перестают быть равноправной альтернативой. Все операции с правом собственности и списания, за исключением розничных продаж, передаются в систему по коду GTIN и количеству. Эта схема будет действовать до 1 июля 2028 года, после чего отрасль перейдёт на поэкземплярный учёт — передачу каждого индивидуального кода Data Matrix при каждой операции.

Что нужно сделать оптовому поставщику до июля. Если регистрация в «Честном знаке» ещё не пройдена — оформить её немедленно. Если оптовик уже работает в системе — проверить, что все операции (ввод в оборот, отгрузки, приёмки) корректно отражаются в ГИС МТ. Нужно настроить ЭДО для обмена УПД с контрагентами и убедиться, что розничные клиенты подготовили кассы к сканированию кодов. Помогает использование терминалов сбора данных, интегрированных с учётной системой.

Бизнес-смысл этапа простой. С 1 июля бумажная «накладная и вера слову» перестают работать. Поставка без кода в УПД — это поставка, которую розничный клиент не сможет нормально оприходовать и продать. Тем же, кто настроил процессы заранее, переход обещает быть рутинным.